Архивный отдел

Архивный отдел

Функции отдела:
1. Прием на хранение в соответствии с установленным порядком документов структурных подразделений администрации, организаций, учреждений — источников комплектования архивного отдела.
2. Учет и обеспечение сохранности принятых в архив дел.
3. Осуществление фондирования принятых в архив дел и документов.
4. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, ежегодное представление на рассмотрение ЭПМК Управления архивного дела Алтайского края годовых разделов сводных описей дел, подлежащих постоянному и долговременному ( 75 лет ) хранению.
5. Ежегодное представление на рассмотрение ЭПМК актов на дела, выделенные к уничтожению, в связи с истечением сроков их хранения.
6. Подготовка и в установленном Правилами порядке передча на гос. хранение документов постоянного срока хранения.
7. Использование документов, хранящихся в архиве:
— выдача в установленном порядке документов или копий документов во временное пользование;
— исполнение запросов организаций и отдельных граждан по вопросам социально- правового и тематического характера.
8. Осуществление проверок по вопросу сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве отделов администрации, организаций города.

Заведующая отделом — Глебова Людмила Ивановна.

Ведущий специалист  Чибитько Светлана Александровна

Отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно главе администрации.

График работы:

понедельник-четверг:  с 08.00 до 17.15, обед с 12.00 до 13.00

пятница:                           с 08.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00

суббота-воскресенье:   выходные дни

Прием граждан: вторник, четверг с 09.00 до 12.00

Телефон: (38568) 2-53-96

Адрес электронной почты: arhiv@yarovoe.org.,

Почтовый адрес: 658837, г. Яровое, ул. Гагарина, 7.

Поиск